貸したい方－不動産賃貸の流れ

1.貸し出しを検討

2.不動産会社選び

1. 不動産会社は、大切なお住まいの売却をサポートしてくれる重要なパートナーです。是非一度ご相談ください。
2. 貸したい不動産が遠方にある場合でも遠方だからといってあきらめず、まずはお気軽にご相談ください。

【遠方の賃貸・不動産会社探しもお手伝いができます】

3.ご来店・ご相談

1. お客様のお気持ち、ご要望、お悩みや賃貸の理由などをお聞かせください。
2. 協和開発企業では、賃貸の流れ、手続き、賃料の決め方、募集活動など「不動産賃貸に関わるサービス」をご説明し、お客様の賃貸に関わる不安を解消いたします。

4.取扱システムのご説明

賃貸契約の種類

1. オーナー様に、賃貸契約の種類をお選びいただきます。
2. お選びいただい賃貸契約の種類、ご要望によっては、ご提案する家賃価格が異なる場合があります。

【普通借家】

1. 通常2年毎に借主様との更新を行い、借地借家法上の正当事由がない限りオーナー側からは解約ができない賃貸借契約です。(借地借家法)
2. 賃貸経営や、自己使用などの予定のないマイホームなどの場合にぴったりです。(借地借家法38条)

【定期借家】

1. 始めに期間を定めて賃貸借契約し、期間が満了した時に更新をしない賃貸借契約です。
2. 転勤や将来使用する予定があるマイホームなどの場合にぴったりです。(借地借家法38条)

調査・家賃査定書の作成

1. 家賃査定には、根拠となるデータが必要です。私どもは、経験と勘で査定価格を安易にお伝えするようなことは致しません。
2. ・オーナー様の所有する不動産周辺の取引事例や募集事例などのデータなどを根拠として、調査いたします。
3. もちろんデータも重要ですが、オーナー様しか知らないセールスポイント等もお伺いした上で総合的に査定価格を判断いたします。
4. 家賃査定については、無料です。

【ご準備いただきたい書類】

1. 登記簿謄本や権利証
2. 間取図や面積などが分かるもの(図面、パンフレット、設計図・施工図・建築確認書など)
3. リフォームの内容や履歴が分かる見積書やリフォーム請負契約書など
4. メンテナンス連絡先
5. 管理規約(使用細則・駐車場細則・駐輪場細則など)
6. 第三者使用届及び入居者届など
7. その他、覚書や取扱説明書など

権利証などを除き、一部書類をお預かりする場合がございます。

家賃査定書のご説明

1. 弊社専任担当者がお客様の現地調査を踏まえ、適正賃料の査定、貸し出しにあたって必要と思われる室内外のお手入れをご提案いたします。

募集家賃・条件の決定

1. 弊社専任担当者がお客様の現地調査を踏まえ、適正賃料の査定、貸し出しにあたって必要と思われる室内外のお手入れをご提案いたします。
2. 家賃査定書、募集計画などをご覧いただき、実際の募集家賃を決めていただきます。
3. 最終的に家賃を決定されるのは、オーナー様自身です。私どもの提案する家賃は、オーナー様がご検討いただくための判断材料にしか過ぎません。

管理システムの決定

1. 募集条件を決定した上で、募集申込・システム申込をお選びいただきます。
2. システム申込では、ご入居者が決定した際に、その後の賃貸管理を協和開発企業に依頼する範囲を決定していただきます。
3. 決定していただく基本内容は、賃料等の徴収、運営・調整、契約更新、解約の契約管理に関する業務です。
4. 他にもオプションで、清掃業務、設備管理業務、その他特別な依頼をお選びいただく事も可能です。
5. 分譲マンションの一室など、一部にお選びいただけいない管理業務もございます。詳しくは、弊社専任担当者にご相談ください。

媒介契約・管理委託契約の締結

1. お選びいただきました内容に基づき、媒介契約又は管理委託契約を協和開発企業と締結させていただきます。

管理システムへの登録

1. 協和開発企業では、パソコンを利用して、賃貸管理を総合的に行っています。
2. 賃貸管理システムに登録し、物件番号を取得します。
3. この物件番号は、募集活動、広告活動の基準となる大事な番号です。

募集図面作成

1. 入居希望者や、不動産会社に配布する募集図面の作成を行います。
2. 第一印象が重要ですので、カラーで作成いたします。
3. 完成したら、オーナー様に間違いなないか、ご確認いただきます。

募集活動

1. お預かりした賃貸物件の入居希望者(借希望者)をお探しするために、様々な媒体を使った広告宣伝や募集活動を行います。
2. 募集活動について、事前にご説明いたします。

【主な募集活動】

1. 協和開発企業にご登録いただいている賃借希望者(借希望者)のお客様へのご紹介
2. 不動産流通機構(レインズ)登録

【オーナー様の許可をいただいた上で行う募集活動】

1. 当店展示場、近隣の展示場(支店)での店頭広告、その他グループ各店への配布
2. 自社ホームページや不動産ポータルサイトへの掲載
3. 自社不動産情報誌「すまいる」やその他の不動産情報誌への掲載
4. 民間の図面配布業者：アットホームに配布依頼

お部屋のご紹介

1. 広告活動を通して、お問合せいただいた入居希望者や、いくつかの条件が適合する入居希望者にご紹介いたします。
2. 入居希望者には、募集図面の他、買物の便など周辺環境についてご説明し、興味を持っていただける営業を心掛けます。
3. 遠方やお時間にゆとりのない入居希望者には、郵送、メールなどでもお送りしております。

入居希望者のご案内

1. 間取りだけでなく、買物の便、学校などの公共施設など、総合的な視野からご判断いただけるご案内を心掛けます。

入居申込書の受領

1. 入居希望者からの借りたいという意思表示を入居申込書という書面で受付いたします。

入居審査(協和開発企業)

1. 入居希望者からご提出いただいた入居申込書の内容確認を行います。
2. 入居申込書には、契約予定者(借主)、入居者、連体保証人、ご契約予定日、引渡しの時期、勤務先などの個人情報が記入されており、それらの精査、確認作業を行います。
3. 状況に応じて契約予定者、入居者、連帯保証人の信用照会を行います。
4. 勤務先に、在籍確認を行います。
5. 連帯保証人に、意思確認を行います。
6. 状況に応じて、入居希望者には、収入証明や勤務証明などの書類を提出いただいております。

(入居審査代行)

1. オーナー様から、全て協和開発企業にお任せいただく事も可能です。ご相談ください。

入居審査(オーナー)

1. 協和開発企業で行った入居審査の状況をご報告し、オーナー様に最終的にご判断いただきます。
2. 契約予定者の状況によって、お取引の中止をおすすめする場合もございます。
3. 契約予定者の状況によって、オーナー様のお取引を進める意向に対し、特別な条件設定を付けることをおすすめする場合もございます。

ご契約

【重要事項説明】

1. 要事項説明とは、賃貸借契約の締結に先立って、物件に関わる文字通り重要な事項を説明します。
2. これは宅地建物取引主任者の資格をもつ仲介業者が「重要事項説明書」によって説明を行います。
3. 重要事項説明書には、登記簿記載の権利関係や、物件概要、家賃の支払い方法、万一の契約解除の場合の規定などが記載されています。

【不動産賃貸借契約書】

1. 取引内容や当事者の権利・義務などを明らかにし、安全で確実な賃貸借の成立を目的とする書類を説明します。
2. 不動産賃貸借契約を締結しますと、以後は契約書の記載内容に基づいて権利や義務を履行する責任が発生します。

【その他の書類】

1. 連帯保証人の意思確認のための、連帯保証人から承諾書、印鑑証明をご提出いただきます。
2. ご入居される方の住民票、入居者名簿をご提出いただきます。
3. その他必要な書類は、事前に書面でご説明しお渡しいたします。ご安心ください。

【契約金、諸費用の支払い】

1. 敷金、礼金、家賃などの契約金、仲介手数料、保証料、家財保険等の諸費用を受領します。
2. 契約金、諸費用の明細については、書面でご説明しお渡しいたします。ご安心ください。

(契約立会代行)

1. 原則、オーナー様には、契約の立会いをお願いしておりますが、契約の締結、金銭の受領などをご依頼いただくことで、全て協和開発企業にお任せいただく事も可能です。ご相談ください。
2. 契約金は、契約締結後オーナー様に、協和開発企業よりお支払いいたします。

家賃の発生

1. 必ずしも、賃貸借契約締結日と契約期間の開始日は同じではありません。
2. 賃貸借契約書に基づき借主様には、契約期間の開始日から家賃が発生します。
3. 一般的に、当月分賃料は日割り精算とし、ご契約時に契約金と一緒に受領いたします。
4. 次月分の賃料なども、ご契約金とご一緒に受領する場合があります。

お引渡

1. 全ての手続きが完了したらお打ち合わせの上、契約期間の開始日までに借主様(又は入居者)に鍵をお渡しいたします。

ご入居

1. 借主様(又は入居者)がお引越を行います。

アフターフォロー

1. オーナー様との間で取り決めた管理委託契約に基づき、管理業務(契約管理業務、清掃業務、設備管理業務)を開始いたします。